Datenschutz

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig, und wir halten es gern kurz: Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du sie uns selbst schickst, etwa über das Kontaktformular oder per E-Mail. Im Folgenden erklären wir, was dabei passiert.

1. Verantwortlicher

X10 Event IT GmbH Gürtelstraße 25 10247 Berlin E-Mail: hello@x10.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Christen Jansen. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Vorgaben nicht zu benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit sicherzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden keine Verbindungen zu Drittanbietern aufgebaut. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation und Interessengebiet, deine Nachricht sowie die gewählte Sprache. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin) und, soweit es um allgemeine Fragen geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anfrage.

Für den Versand der Formularnachricht an unser Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienst Brevo der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union und ausschließlich zur Zustellung der Nachricht; die Daten werden nicht für Newsletter oder Werbung verwendet. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Deine Anfrage speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung nötig ist. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.

5. Terminbuchung

Über die Seite „Termin buchen“ kannst du direkt einen Gesprächstermin mit uns vereinbaren. Dabei verarbeiten wir den gewählten Termin, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional Organisation und Thema sowie die gewählte Sprache. Die Angaben nutzen wir ausschließlich, um den Termin zu vereinbaren, zu bestätigen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Prüfung freier Zeiten fragt die Website unseren Kalender ab. Dabei werden nur belegte Zeitspannen übermittelt, keine Inhalte anderer Termine. Deine Anfrage wird als Termin in unserem Kalender gespeichert, der in einer selbst betriebenen Nextcloud-Instanz auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland läuft. Unbestätigte Anfragen löschen wir automatisch nach zwei Stunden. Die Bestätigungsmails und die Kalendereinladung versenden wir über Brevo (siehe Punkt 4). Das Gespräch findet über Google Meet statt; für die Nutzung von Google Meet gilt die Datenschutzerklärung von Google. Du kannst alternativ jederzeit ein Telefonat vorschlagen.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen speichern wir die IP-Adresse für eine Stunde in gekürzter, gehashter Form und bitten dich um eine Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Termindaten bewahren wir so lange auf, wie es für die Zusammenarbeit nötig ist, längstens entsprechend den Fristen unter Punkt 4.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns direkt eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine mögliche Zusammenarbeit geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach wird auf Servern in Deutschland betrieben. Die Speicherdauer entspricht der unter Punkt 4 beschriebenen.

7. Bewerbungen

Wenn du dich bei uns bewirbst, insbesondere per E-Mail als Initiativbewerbung, verarbeiten wir die Daten, die du uns dabei schickst, ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung und zur Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit, löschen wir deine Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, du bist mit einer längeren Speicherung für künftige Projekte einverstanden. Bitte schicke uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, wenn sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

8. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu den Websites unserer Kund:innen und Freunde, zu Codeberg, LinkedIn und Mastodon sowie zum App Store von Apple und zu Google Play. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger und Drittlandübermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die sie zur Bearbeitung deiner Anfrage benötigen. Als Auftragsverarbeiter setzen wir die unter Punkt 2 und 4 genannten Dienstleister ein, beide mit Sitz und Verarbeitung in der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. An sonstige Dritte geben wir deine Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an hello@x10.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff geschützt und werden regelmäßig aktualisiert.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026