Stadt nach Acht plant mit unserem Event Curation System
Die Nachtkultur-Konferenz, die dieses Jahr in Leipzig stattfindet nutzt unser Event Operating System für Planung, Programm und Website in einem.
Stadt nach Acht ist eine Konferenz, die sich den schwierigen Bedingungen widmet, mit denen das Nachtleben, die Clubszene und nicht zuletzt die Live-Spielstätten konfrontiert sind. Die neunte Ausgabe steht unter dem Motto „Safe. Night. Live.“ und findet vom 12. bis 14. November in Leipzig statt. Vorher machen Satelliten-Veranstaltungen in Döbeln, Zittau und Chemnitz Station.
Für das Team von Stadt nach Acht hosten wir das Event Curation System (ECS). Das Besondere daran: ECS ist hier nicht nur das Werkzeug hinter den Kulissen, sondern gleichzeitig die Website der Konferenz. Was im Planungstool eingetragen wird, ist im selben Moment online.
Planen per Drag & Drop
Die Programmplanung läuft im Kalender des ECS. Sessions werden per Drag & Drop auf Bühnen und Zeiten gezogen, Dauer und Raum lassen sich direkt im Raster anpassen. Für alles, was außerhalb des Systems gebraucht wird, gibt es zahlreiche Exportfunktionen: Listen für die Technik, Übersichten für Partner, Daten für Print und Social Media.
Startseite mit dem Motto der neunten Ausgabe 
Zeitplan über alle Bühnen, live aus der Planung 
Listenansicht mit Tags, Speakern und Favoriten 
Satelliten-Veranstaltungen im Vorfeld
Ein Programm, drei Ansichten
Besucher:innen sehen das Programm auf der Website als Liste, als Zeitplan über alle Bühnen oder in Spalten pro Tag. Themen-Tags, Format und Sprache lassen sich filtern, ein Tipp aufs Herz merkt eine Session als Favorit. Wer seinen Plan lieber im eigenen Kalender hat, exportiert ihn als ics-Datei.
Unterwegs genauso
Auf dem Smartphone bleibt die Bedienung gleich: Tage, Favoriten, Filter und Ansichten liegen in einer Leiste am unteren Rand, gut erreichbar mit dem Daumen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird es für Teilnehmer:innen zusätzlich eine App geben.
Design von ÜBERSCHMIEDE
Das Erscheinungsbild der Website stammt von ÜBERSCHMIEDE, Agentur für Branding und Corporate Design. Das Monospace-Schriftbild, die Neonfarben und der eingefärbte Bildstil ziehen sich durch alle Ansichten, bis in die Session-Karten und die Werkzeugleiste. Wir haben das Design in EOS umgesetzt, so dass es auch bei Änderungen am Programm stabil bleibt.
Ihr plant eine Konferenz und wollt Planung und Website aus einer Quelle? Erzählt uns davon.